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中煤平朔集团有限公司人事档案管理系统建设项目项目公告

项目编号:CCTC30211750

类 别:公开招标

开标时间:2021-06-17 09:30


中煤招标有限责任公司(以下简称“招标代理机构”)受中煤平朔集团有限公司(以下简称“招标人”)委托,就中煤平朔集团有限公司人事档案管理系统建设项目进行公开招标,请合格的潜在投标人参加投标。

一、项目概况与招标范围

1.人事档案作为人力资源管理中的重要组成部分,是指人员在入职、培养、选拔和任命的过程中形成的有关工作经历、文化水平、工作能力、业务表现和思想品德等信息的记录和凭证。通过有效的收集和整理人事档案,可全面地了解和考察人员基本情况,是做好人力资源工作的基本依据和重要材料。随着网络化时代的发展和新型电子档案载体的出现,传统的纸质档案管理方式和体系已难以适应时代的发展,采用现代化的管理方法实现人事档案的信息化,成为历史发展的必然趋势,也是企业单位档案管理改革中必不可少的一部分。

企业单位人事档案信息化管理是运用现代化的管理技术和手段,在计算机、扫描仪、信息管理系统和数据库系统等硬软件环境的支撑下,实现人事档案的收集、整理、保管和利用等工作。这相对于以往的纸质档案管理工作而言,具有十分重要的意义。

注:具体要求详见招标文件第五章工作任务书。

2. 实施地点:平朔档案馆。

3. 服务期:要求项目自合同签订之日起, 6个月内完成系统建设和整理扫描和上传工作量的50%;2021年底前人事档案系统完成安装调试,投入试运行;2022年5月底前完成全部纸质档案整理、扫描和上传任务。

4. 最高投标限价:300万元(含税)。

5. 资金来源:企业自筹。

二、投标人的资格要求

1.投标方必须具有独立法人资格,具有秘密载体印制甲级资质。

2.提供近三年(2018-2020年)干部人事档案电子化等相关项目的业绩证明(提供合同等相关证明材料)。

3.投标方提供服务器、存储器、软件系统的原厂出具的授权书和原厂家的技术服务承诺函,并提供原厂软件产品著作权证书。

4.投标方需提供信息安全管理体系认证ISO/IEC 27001。

5.本项目不接受联合体投标。

注:本次招标采用资格后审,潜在投标人从招标公司获取到招标文件,并不代表已经通过资格审核。

三、投标购标和招标文件获取

1.投标购标流程:
1)投标人必须在“中煤招标与采购网”(http://www.ynhgzs.com)上免费注册成为会员;
2)投标人登录系统后查询项目,根据页面提示完成购标流程;
2.招标文件售价:600元,售后不退 ;
3.招标文件付费及下载时间:2021-05-26 09:00至2021-06-07 17:00;
4.投标人须办理CA证书(办理方式详见“中煤招标与采购网”客服中心-投标指南-数字证书办理);
5.电子版投标文件必须下载投标人客户端在网上制作,并上传到系统中(投标人客户端在“中煤招标与采购网”登陆后下载)。
四、投标保证金

1.所有投标文件都必须附有投标保证金,金额不少于投标总价的1.5%;
2.潜在投标人在线购买招标文件成功后,我公司将提供投标保证金汇入账号(注意:每个项目保证金账号不同,可在招标文件下载页面查看);
3.投标保证金需从投标人的基本账户转出;

4.未按规定提供投标保证金的投标文件将被否决投标。

五、投标文件递交

本次招标为网上开评标。电子版投标文件应于2021-06-17 09:30之前上传到“中煤招标与采购网”(http://www.ynhgzs.com)系统中完成网上文件的递交。

纸质版投标文件请于投标截止时间后5个工作日邮寄至山西省朔州市平朔生活区综合楼六层评标会议室。当纸质版与电子版内容不一致时,以电子版投标文件为准。电子版投标文件未按招标要求签字盖章或内容不全的投标将被否决。
六、网上开标

定于2021-06-17 09:30,在“中煤招标与采购网”(http://www.ynhgzs.com)网上开标大厅公开开标,届时投标人应在线参与开标会议,完成签到、解密、确认和签名步骤。
七、发布公告的媒介

本招标公告在中国招标投标公共服务平台,中煤招标与采购网发布。
八、招标人和招标代理机构联系方式

人:中煤平朔集团有限公司

址:山西省朔州市平朔生活区

招标代理机构:中煤招标有限责任公司

址:山西朔州市平朔生活区综合楼/北京市东城区安定门外大街乙88号中煤大厦

编:100011

人:刘鸿璋0349-2052069

许海东0349-2052009(请优先拨打第一联系电话)

箱:zmzbpslhz@163.com

客户服务:中煤招标电子招投标平台客户服务中心
址:北京市东城区安定门外大街甲88号中联大厦808
工作时间:9:00-11:00,13:30-16:30
会员注册电话:400-003-6677会员注册企业QQ:800034808
投标文件编制、上传、加密、测试电话:400-003-6677
CA办理电话:021-962600 (上海认证中心)

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